統(tǒng)一低碳科技（新疆）股份有限公司（以下簡稱“統(tǒng)一低碳”或“公司”）通過實施民主管理制度，旨在構(gòu)建一個開放、包容和高效的工作環(huán)境，實現(xiàn)員工參與度的提升、決策流程的優(yōu)化以及企業(yè)文化的強化。這不僅有助于公司在競爭激烈的市場環(huán)境中保持競爭力，還能夠促進員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展，有效保障員工權(quán)益。

• 一、目的與意義

1.增強內(nèi)部凝聚力

1.1 促進員工交流：通過建立開放的溝通平臺，鼓勵員工在日常工作中分享信息、想法和反饋，從而增進相互理解，減少誤解和沖突。

1.2 培養(yǎng)團隊精神：通過定期的團隊建設(shè)活動和跨部門合作項目，促進員工之間的合作與協(xié)作，強化團隊精神，共同為公司的目標(biāo)努力。

2.提高決策質(zhì)量

2.1 匯聚多元觀點：公司通過民主決策機制，確保每位員工的意見和建議都能被充分聽取和考慮，從而匯聚多元觀點，為決策提供全面的參考。

2.2 助力持續(xù)提升：鼓勵員工提出創(chuàng)新的想法和改進措施，通過民主管理的過程，持續(xù)推動公司在產(chǎn)品、服務(wù)和管理等方面的改進和創(chuàng)新。

• 二、適用范圍

本政策適用于統(tǒng)一低碳科技（新疆）股份有限公司及其子公司，包括但不限于統(tǒng)一石油化工有限公司、上海西力科實業(yè)發(fā)展有限公司、統(tǒng)一石油化工有限公司、統(tǒng)一（陜西）石油化工有限公司、統(tǒng)一石油化工山西有限公司、統(tǒng)一電子商務(wù)（海南）有限公司、突破潤滑油有限公司（統(tǒng)稱“統(tǒng)一股份”或“公司”）的所有員工及董監(jiān)高成員。

• 三、審閱機制

公司每年對此政策進行審閱和檢討，并結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展和人力資源管理狀況，對相關(guān)管理政策及規(guī)劃提出建議。公司人力資源部和總經(jīng)理將討論及審批相關(guān)變動與改進，以確保政策的有效性。

• 四、基本原則

4.1 公平性原則

平等參與：每位員工都應(yīng)有平等的權(quán)利參與民主管理和決策過程，無論其職位高低或工作年限長短。這包括對信息的獲取、意見的表達以及參與決策的機會。

公正評價：對于員工的建議和意見，應(yīng)進行公正的評價和審議，避免偏見和歧視。評價過程應(yīng)基于客觀的標(biāo)準(zhǔn)和事實，確保每位員工的貢獻都得到公正對待。

4.2 透明性原則

信息公開：關(guān)于公司的重大決策、人事變動、財務(wù)狀況等重要信息，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進行信息披露，并向員工公開，保障員工的知情權(quán)。這有助于建立信任并確保員工能夠基于充分的信息參與決策和民主管理。

決策公示：民主決策的過程和結(jié)果應(yīng)向所有員工公示，確保決策的透明性和可追溯性。這不僅增加了決策的可信度，還為員工提供了監(jiān)督和反饋的機會。

• 五、組織機構(gòu)

5.1 工會

員工權(quán)益保障：工會作為員工利益的代表和維護者，參與民主管理，確保員工的合法權(quán)益得到保護。

溝通橋梁：工會在公司與員工之間搭建溝通橋梁，傳達員工的意見和建議，促進雙方的理解與合作。

5.2 職工代表大會

決策參與：職工代表大會是員工參與公司重大決策的重要形式，通過選舉產(chǎn)生的代表能夠反映廣大員工的意愿。公司計劃在未來設(shè)立職工代表大會或其他形式的員工參與機制，以便員工能夠參與公司的重大決策過程。在此之前，將通過其他方式收集員工的意見和建議。

監(jiān)督職能：職工代表大會還承擔(dān)著監(jiān)督公司運營和管理的職能，確保公司的決策和行為符合員工的利益。

5.3 員工溝通

日常溝通：針對具體問題或項目的實際需求，靈活成立專門的溝通協(xié)調(diào)小組，溝通協(xié)調(diào)小組的組成將根據(jù)實際情況而定，其職責(zé)為處理員工在日常工作中遇到的問題，促進信息的流通和問題的及時解決。

協(xié)調(diào)矛盾：當(dāng)出現(xiàn)勞資矛盾或員工間的矛盾時，溝通協(xié)調(diào)小組應(yīng)介入，通過民主協(xié)商的方式尋求解決方案。

組織機構(gòu)是公司民主管理制度的重要組成部分，各自承擔(dān)著不同的角色和職能，共同推動著公司的民主管理和員工參與。通過這些組織的協(xié)同工作，可以確保公司的決策更加民主、透明，同時也保護了員工的合法權(quán)益，促進了公司的和諧發(fā)展。

• 六、民主管理程序

6.1 民主會議

員工溝通：公司應(yīng)定期舉行民主會議，如年度員工溝通大會等，為員工提供直接參與公司管理的平臺。會議是員工表達意見、提出建議和參與決策的重要場合。

議程設(shè)置：會議議程應(yīng)提前公布，鼓勵員工提出議題和建議，確保會議內(nèi)容貼近員工關(guān)心的問題。這樣可以提高會議的針對性和有效性，使員工的聲音得到更好的反映。

6.2 意見收集與反饋

多渠道收集：通過意見箱、在線調(diào)查、內(nèi)部社交平臺、面對面訪談等多種方式收集員工的意見和建議。這些渠道應(yīng)該便捷、高效，確保每位員工都有機會表達自己的想法。

及時反饋：對于員工的意見，公司應(yīng)給予及時的反饋，采納合理建議，并解釋未采納意見的原因。這樣不僅能增強員工的參與感，還能提升員工與公司之間的信任和溝通質(zhì)量。

民主管理程序是公司民主管理制度的重要組成部分，確保了員工能夠有效地參與到公司的管理和決策中來。通過這些程序的規(guī)范運作，可以促進公司內(nèi)部的溝通和協(xié)作，提高決策的質(zhì)量，同時也增強了員工的歸屬感和滿意度。

6.3 舉報渠道及舉報人保護

公司鼓勵員工、客戶、供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方對本公司涉嫌不當(dāng)行為或不法行為進行真實舉報，實名、匿名形式均被接受，并平等對待每一條舉報信息。公司承諾保障舉報人身份，確保舉報人免受因其舉報而導(dǎo)致的不利后果，如解雇、降職等。公司承諾對舉報事項開展公正的調(diào)查，為全體員工創(chuàng)造一個安全、公平的環(huán)境。

舉報郵箱：4006101162@tongyioil.com

• 七、員工培訓(xùn)與教育

7.1.民主管理意識培養(yǎng)

新員工培訓(xùn)：對新入職員工進行民主管理相關(guān)的培訓(xùn)，使其快速融入企業(yè)文化。這包括對公司的民主管理理念、制度和流程的介紹，以及員工參與的重要性和方式。

定期培訓(xùn)：定期對所有員工進行民主管理的教育和培訓(xùn)，強化其參與意識和能力。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，提升員工對民主管理價值的認(rèn)識和參與的積極性。

7.2 技能提升

溝通技巧培訓(xùn)：提供溝通技巧的培訓(xùn)，幫助員工更有效地表達自己的觀點和建議。這不僅有助于個人的職業(yè)發(fā)展，也有利于在民主管理過程中促進信息的流通和意見的交流。

決策能力培養(yǎng)：通過模擬決策場景等方式，提升員工的決策能力和團隊合作精神。這樣的培訓(xùn)有助于員工更好地理解決策過程，提高在民主管理中的參與質(zhì)量和效果。

培訓(xùn)與教育措施是公司民主管理制度的重要組成部分，旨在提升員工的民主管理意識和參與能力，從而推動公司的民主管理和員工參與向更深層次、更高水平發(fā)展。通過這些培訓(xùn)與教育，可以確保員工能夠有效地參與到公司的管理和決策中來，共同促進公司的發(fā)展和進步。

• 八、監(jiān)督與評估

8.1 執(zhí)行情況監(jiān)督

定期檢查：應(yīng)定期檢查制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。這包括對民主會議的召開情況、員工參與度、意見收集和反饋機制的運行等進行監(jiān)督。

員工滿意度調(diào)查：通過員工滿意度調(diào)查了解民主管理制度的執(zhí)行效果，收集改進建議。這有助于從員工的角度看問題，更好地滿足員工的需求和期望。

8.2 效果評估

績效指標(biāo)：設(shè)定與民主管理相關(guān)的績效指標(biāo)，如員工參與度、建議采納率等，定期進行評估。這些指標(biāo)能夠量化地反映民主管理制度的運行效果，為公司有權(quán)決策部門提供決策依據(jù)。

持續(xù)改進：根據(jù)評估結(jié)果，不斷優(yōu)化和調(diào)整民主管理制度，確保其始終符合業(yè)務(wù)的實際需要。這是一個持續(xù)的過程，需要全體員工共同努力，不斷完善和提升。

監(jiān)督與評估措施是公司民主管理制度的重要組成部分，確保了制度的執(zhí)行效果和持續(xù)改進。通過這些措施的實施，可以促進公司內(nèi)部的溝通和協(xié)作，提高決策的質(zhì)量，同時也增強了員工的歸屬感和滿意度。

• 九、總結(jié)

通過實施民主管理制度，公司確立了一個公平、透明、高效和有參與感的管理體系，體現(xiàn)了對員工權(quán)益的尊重和對現(xiàn)代管理理念的追求。該制度旨在增強內(nèi)部凝聚力，提高決策質(zhì)量，促進信息透明，推動持續(xù)改進，從而實現(xiàn)公司的和諧、高效、可持續(xù)發(fā)展。

民主管理賦予每位員工參與決策的權(quán)利，不分職位高低，使每個人都能在公司的發(fā)展中找到自己的位置和價值。員工的參與和智慧是推動公司前進的不竭動力，是共同成功的關(guān)鍵。

統(tǒng)一低碳科技（新疆）股份有限公司

2025年2月